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電気・設備工事業
1〜100人の事業所の規模や業態に柔軟に対応、積算・見積、原価管理、予算管理、販売管理、顧客管理は電気・設備工事業の基幹業務です。基幹業務を中心としてCAD、文書管理、ワークフローなどの広範な業務ソフトを、データコミュニケーション型パッケージソフトウエア製品で提供します。
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「3年前の あの物件の エアコンの型式」 何分で分かりますか？
解決します！・・・仕入明細自動記帳・台帳→見積連携・連携共有フォルダ
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資材店とのデータ連携、積算・見積や原価。販売管理のアプリケーション連携、連携・共有保管の可能なリンクフォルダなど、業務効率向上と低コスト化に貢献する機能を持ったソフトウエアの組み合わせは、単体稼働型、簡易ネットワーク対応型、LAN対応型、WAN対応型など1人〜100人規模の事業所まで、現状に即した適切な製品の組み合わせで柔軟に対応することができます。
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資材店とのデータ連携で件名単位の詳細な仕訳明細をほぼ自動記帳
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資材店から提供された仕入明細データは自動入力・自動仕訳され、電子帳簿として自動記帳されます。手作業では作成困難な明細レベルの記帳も、時間も労力ほとんど必要とせず実現します。
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ペーパーの様式に手書きで記入し、それを再度入力する必要はありません。業務日報は直接コンピュータへ入力し、第三者の確認後データとして確定し自動仕訳・自動記帳されます。
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日報入力と同じ画面で同時に入出庫データを入力することができます。在庫購入資材、過去に件名で使用した機材、過去の全購入資材などを参照して入力することができ、時間のかかる資材単価もほぼ自動的に入力することが可能です。
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積算ソフトと台帳ソフトの連携で請求明細の作成を効率化
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資機材、日報 、経費を含んだ「HOS.iBookシリーズ」の仕入データを、「HOS.DynaAXシリーズ」や「HOS.Econoシリーズ」で読込、通常納品書や日報を集めて入力・作成する方法と比較して、抜け落ちのない請求明細書を確実に、効率的に作成することができます。
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積算・見積ソフトの入力処理で最も時間を必要とするのは明細です。特に機器類は通常資材店から提出された見積書を参照しながら手入力されます。HOS.積算・見積ソフト（一部を除く）では、エクセルなどで提供された見積明細データを読込んで使用することが可能で、見積業務全体を効率化することができます。
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見積・積算ソフトでは見積件名ごとに、原価・販売管理ソフトでは受注件名ごとにリンクされたフォルダを自動生成します。メーカー見積書、設計図、施工図、打合せ記録、写真など、電子化された関連資料を安全・確実に連携保管することができます。電子化、ペーパーレス化、業務全体の効率化に効果を発揮します。
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