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情報生成・自動配
HOS.AutoSender
納入明細データを週次で、請求書は月次で、製品・サービス情報は随時、お客様にとって有用で貴重な情報を何処よりも速く・豊富に、時間もコストもかけず最速でお届けする事ができます。
 
 
情報で結ぶお客様との新しい関係づくりにご活用ください
 

納品明細データは電気、設備、建築など建設業全般の事業所の台帳作成や請求書の発行に欠かせない貴重なデータです。紙ベースでの台帳の記帳や請求書の作成作業は終わりました。紙で作成された納品書や請求書を見ながらコンピュータに入力する作業も、高速になった現在のビジネス環境には合いません。しかし、納品明細データが電子的なデータで提供されれば、少しの確認や加工で台帳に自動記帳され、請求書にも容易に反映することができます。また、種々の商品に関する情報、業界に関連する統計情報、これまで扱ったことのない製品やサービスに関する情報等をメールで素早く配信することも、大変貴重なサービスとなります。
 
情報生成配信ソフト「HOS.AutoSender」は最小限の時間と労力でこれらのサービスを実現する事を目的に製品化いたしました。情報で結ぶお客様との新しい関係づくりにぜひご活用ください。

 
 
 
請求書は慣習でありメールでの送付は法律的に問題なし
 

請求書をメールで送付することは法律的には何の問題もありません。送付先の了解さえ得られれば可能です。現状の印刷された大量の請求書を送付するには多くの労力と費用を必要とします。HOS.AutoSender では請求書をPDFファイルで自動生成し、メールで自動送付しますので、請求書発行のための労力も費用もほぼゼロにし、圧倒的な効率化と低コスト化を実現することができます。

 
 
 
情報配信処理の全体イメージ
 

卸売業の皆様のお客様にとって資機材の納品明細は販売・原価管理に欠かせない貴重な情報です。しかし、手作業で記帳するには多くの労力と時間を消費必要とします。これを電子データで提供することで、自動記帳・自動仕訳が可能になり、貴重な経営情報を提供することにつながるサービスです。
 
今ご使用の基幹システムから提供先の納品情報を一括で外部出力するだけ、後はお客様の手元までほぼオール自動で情報を提供することができます。

 
 
 
納品データ及び請求書生成・送信・受信イメージ
 
基幹システムから抽出された納品データを、送信先ごとに自動分割生成、請求書はPDFファイルを自動生成、メール配信ソフトで自動連続配信します。
 
 
 
 
送信されたデータの受入ソフトも提供
 

総合業務管理 HOS.Officeware Bussines
統合ソフト「HOS.総合業務管理Officeware Bussines」 の仕入処理オプションでは、受信した納品データを読込、分類など必要データも自動変換し仕入伝票を自動生成し、ワークフロー機能で注文担当者に自動配信されます。

統合型販売管理 HOS.iBook
販売・原価管理ソフト「HOS.iBook」の複写・貼付入力機能は、着信したデータ全体を複写し、貼付入力画面に貼り付けることにより、自動入力・自動仕訳を実行します


仕入データ変換 HOS.エクセルDE仕入処理
着信した納品データの送信元の商品分類を着信側の商品分類に自動変換し、データの内容を確認・修正して、HOS.iBookに受け渡す役割をするソフトを提供します。